Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang

Kali ini aku akan sharing sedikit mengenai rumus Microsoft Excel yang bekerjasama dengan data siswa. Pada artikel ini aku akan menawarkan cara untuk memisahkan nama depan dan belakang menggunakan rumus Excel.
Rumus ini mampu dimanfaatkan untuk banyak keperluan lain. Misalkan Anda memiliki daftar kontak yang perlu diolah. Ada beberapa cara pada Excel untuk memisahkan nama depan dan belakang, tapi dalam artikel ini aku hanya akan mencontohkan cara yang mudah.

Baca juga: Cara Mengubah Huruf Besar dan Kecil di MS Excel

CARA 1 : Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang Menggunakan Text to Columns
Mungkin ini cara termudah untuk memisahkan nama depan dan belakang. Perhatikan teladan tabel pada gambar.

Blok kolom yang akan dipisahkan, pada teladan ialah range A2:A6.
Klik menu Data > Text to Columns.

Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang

Pada jendela yang muncul pilih Delimited. Klik Next.

Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang dengan Text to Columns

Selanjutnya beri tanda centang pada pilihan Space (karena pada kolom nama lengkap dipisahkan dengan spasi). Klik Next.

Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang dengan Text to Columns

Pada jendela selanjutnya piliha pada Destination dengan klik tombol di sebelah kanan, lalu blok kolom tujuan nama yang sudah dipisah, sesuai teladan yaitu C2:D6. Klik Finish.

Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang dengan Text to Columns

CARA 2 : Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang Menggunakan Formula
Cara kedua ini sedikit lebih menantang sebab perlu menggunakan formula. Meskipun sedikit lebih sulit tapi akan terlihat lebih keren kalau dilihat atasan, mungkin nanti mampu naik gaji :).
Rumus utama yang digunakan ialah fungsi LEFT, RIGHT dan FIND. Ikuti langkah-langkah berikut:

Pertama kita akan memisahkan nama depan. Pada cell C2 masukkan formula:
=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

Rumus Excel mencari nama depan dengan fungsi LEFT

Kemudian kita pisahkan nama belakang. Pada cell D2 masukkan formula:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1))

Rumus Excel mencari nama belakang dengan fungsi RIGHT

Setelah itu tinggal Copy-Paste ke bawah untuk mengisi semua data atau menggunakan menu Home > Fill > Down.

Rumus Excel Memisahkan Nama Depan dan Belakang

Baca juga: Membuat List dan Conditional Formatting di MS Excel


Penjelasan singkat bagaimana formula ini bekerja:
Fungsi FIND digunakan untuk mencari posisi karakter spasi (" ") pada kolom Nama Lengkap, kesudahannya berupa angka. Hasil ini dikurangi 1 semoga hanya nama depan saja yang ditampilkan tanpa spasi. Kemudian digunakan pada fungsi LEFT sehingga dapat sempurna menampilkan kata sebelum spasi tidak peduli seberapa panjang nama depan pada data. Sebagai teladan nama Arif Budiman: fungsi FIND akan mencari karakter spasi yaitu pada posisi ke-5, dikurangi 1 menjadi 4, Angka 4 digunakan pada fungsi LEFT sehingga akan muncul 4 abjad yaitu Andi.

Fungsi LEN digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di suatu cell. Hasilnya dikurangi dengan fungsi FIND ketika menemukan karakter spasi. Hasil simpulan digunakan pada fungsi RIGHT sehingga akan menampilkan nama belakang. Dalam teladan nama Arif Budiman: fungsi LEN menghitung seluruh karakter dalam cell yaitu 12 huruf, dikurangi fungsi FIND ketika menemukan karakter spasi yaitu 5. Kaprikornus kesudahannya 12-5=7. Angka 7 digunakan pada fungsi RIGHT untuk mengambil 7 karakter dari kanan, muncullah nama belakang Budiman.

Kedua cara di atas memang memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Jika menggunakan formula, kita mampu lebih fleksibel dan dapat dikembangkan sesuai problem yang dikerjakan. Mungkin awalnya sedikit sulit, tapi kalau sudah terbiasa Anda mampu menyelesaikan problem yang lebih kompleks.

Tweet